Solución N: La asistente o el asistente
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Cómo me ayuda o cómo puedo manejar y utilizar efectivamente una asistente para que me ayude a lograr mis objetivos y los objetivos y premisas planteadas en este programa – proyecto A1
Lo primero qué hay que decir es que un líder, ejecutivo o gerente tiene varios equipos de trabajo
Uno con sus mismos directivos, otro con los gerentes de abajo, otro con sus jefes, otro por ejemplo con sus socios
Pero hay un equipo primero que todo y es su equipo más importante para el y es el equipo que hace el ejecutivo con sus asistentes, un equipo súper importante para poder lograr muy bien todo objetivo, su asistente o asistentes primordiales serán sus manos derechas y serán su confiabilidad, deberán ser sumamente confiables y efectivos, y deberán mantener muchas cosas únicas para los dos y en secretos, confianza y confidencialidad tanto personal y como de la empresa y de muchísimas cosas, esto es muy importante dado las cosas, información, diligencias y actividades que se deberán delegar,
Hay cosas súper secretas que no necesariamente debe ser la asistente ni nadie o no muchos, pero por lo general debe haber muchísima confianza en la asistente,
Este es el más importante equipo de trabajo que primeramente tiene un ejecutivo, y entre los dos debe haber confianza y credibilidad.
Algunas funciones básicas de la asistente:
-utilizar la iniciativa para hacer cosas por el jefe – regla de la delegación
-coordinar la agenda con el jefe
-recibir y contestar mensajes
-reducir al mínimo sus interrupciones
-preparar materiales Para viajes, visitas, reuniones y presentaciones
-organizar y mantener sus archivos
-mantener el orden y decoración de la oficina
-participar en selección y preparación de su reemplazo para casos especiales
Características esenciales para seleccionar la asistente:
-aptitudes y habilidades
Iniciativa, discreción, orden, puntualidad, responsabilidad,
Relacionas interpersonales, saber trabajar bajo presión
-actitudes: optimismo, querer aprender, abierta al aprendizaje
-conocimientos y experiencias:
Informática, aplicaciones de redacción, escritura, funciones y hojas Calculos, presentaciones,
Archivos, redacción, idiomas, cultura, vocabulario
Conocer de la Misión, visión, valores, plan de acciones a realizar de la organización y del jefe
-competente: para hablar con gente de gobierno, diplomáticos, gerentes, ejecutivos, alcaldes, con todo el mundo,
-características actuales y modernas- elevadas para la actualidad de asistentes Vip: saber investigar, saber un poco de diseño, y conciencia ecológicas- ya vamos a ver el por qué de todo esto
Actividades con el equipo del directivo y la asistente:
-reunion diaria de evaluación y programación
-lenguaje propio para facilitar y agilizar la comunicación entre ambos
-amplia confianza y lo ideal: cero secretos, con discreción y respeto
-acceso directo de la asistente a la computadora del jefe y viceversa
-mensaje de texto y voz en Ausencia de otro
-la asistente diseña y mantiene su propia agenda – programa diario
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Published by marcelarellano71
Marcel Arellano is Founder, Partner and CEO of Strategy Creativity @strategycreativity and the Professional Development Studies Center- CEAPROF, Companies that develop training programs and events in all areas of human knowledge for Nationals, Internationals, Companies, Entrepreneurs and Multinational Organizations, in such as Seminars, Congresses, Lectures, Courses, training programs by Elearning and internet, as well as develop of products, services, books and ebooks relative with science, creativity, innovation, management and engineering.
As such, he is responsible for overall development and execution of the firm`s strategy all the administration, management and marketing plans, with includes implementing all integrated marketing campaigns in support of business development initiatives through the use of marketing tactics such as relationship marketing, brand management, website, social media, public relations and direct marketing.
Prior to his tenure at CEAPROF Company, Marcel Arellano was working and had experience in Banking and Finance to occupy Management levels (Experience of more than 10 years). He worked in Marketing and Launch of Products and Services in this areas.
Marcel received BS degree in Economics at the Andres Bello Catholic University- UCAB- Caracas, Venezuela- 1995, also an Specialization in Business Administration- UCAB-Caracas- 1997 and Master's Studies in Business Administration- UCAB- Caracas, Venezuela.
Also Marcel Arellano received an Executive Certificate of Strategy and Innovation at Sloan School of Management- MIT- 2009, Cambridge, MA, USA; and Executive Certificate in Leadership and Management at Sloan School of Management - MIT - 2011, Cambridge, MA, USA
Marcel is a Second Vice President and Member of the Venezuelan Anticancer Society.
Marcel Arellano have created more than 360 training programs in all areas of human knowledge as such technology, engineering, marketing, management, creativity, innovation, digital marketing, science, leadership and motivation programs.
Also Marcel have created insolvency, or liquidity or bankruptcy prediction algorithm and its solutions; the tool to generate creativity the 5s of creativity and the solution of generation of new products; the algorithm and tool of the advanced integral rose to solve problems, analyze a problem and determine solutions and new entities; tool of analysis of a company financially and of indicators of complete management Business; System of Indicators of Management, Management and Finance in the Web, and in Iphone Applications; the APP App for finance for iPhone: ceaprof break point.
He is Lecturer in Finance, Management, Creativity and Innovation.
Author of the Creativity Tools Book, authorship in Spanish and English.
Business Consultant and Advisor.
Award for Quality and Educational Excellence
ODAEE-jun 2008-Organization to the America for Educational Excellence-
Recognition of his magnificent contribution to the development of Sciences, Arts and Letters in the Ibero-American countries.
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Ramon Marcel Arellano Baez 