Solución J: Ser más eficiente en las cosas que hacemos

Solución J: Ser más eficiente en las cosas que hacemos

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Esta solución es la solución llamada de la economía o de los economistas

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Hacer más con menos,

Ser productivos

Buscar la productividad en todo

Minimizar costos

Hacer más con menos recursos

Maximizar beneficios y minimizar recursos- costos

Ser más eficiente en cada una de las actividades, directivas, administrativas:

-hacer mejor cada día todas las cosas

-con el mejor uso posible de recursos: financieros, tiempo, equipos, materiales, información, capital humano, tecnologías,

-con la más baja relación costo – beneficio

-en el menor tiempo posible

-sin desperdicios

-sin malgastar recursos

Los conceptos relacionados con la eficiencia son la efectividad y la eficacia,

La efectividad es hacer lo qué hay que hacer, lo que se debe hacer, y la eficiencia es hacerlo bien, por lo tanto la efectividad está atada al objetivo, a los objetivos y la eficiencia a los recursos, al uso de los recursos, al buen uso de los recursos,

Toda persona, líder, director o gerente primero debe y tiene que ser efectivo y luego eficiente,

Es decir es preferible ir lento y poco a poco por el camino correcto, que ir fuera del camino o por el camino equivocado,

Y la eficacia es el non plus ultra de todo porque la eficacia o ser eficaz es la sumatoria de ser efectivo más ser eficiente,

En todas las actividades de los líderes, directores y gerentes entonces se debe aplicar o estas deben ser lo más eficazmente posible, es decir ser efectivos y eficientes , ser el non plus ultra en todas las actividades también,

Algunas de las actividades de los líderes, directores y gerentes son:

1.- Pensar y planificar

2.- seleccionar y dirigir gente (está actividad se va desarrollar ampliamente por su poder, capacidad y por toda su importancia y necesidad hoy en día)

3.- analizar informes

4.- analizar notas puntuales

5.- asistir a talleres de formación

Mejora continua

Mejorar lo que se sabe y aprender cosas nuevas de la profesión propia

Nuevos conocimientos

Nuevas culturas

Nuevos idiomas

Consilience

6.- comunicarse varias vías: smartphone: por video, múltiples formas, audio, textos, combinaciones de varias, email

7.- conversaciones

8.- dictar charlas y conferencias

9.- elaborar informes:

4 C de los informes:

Claro, Corto, Completo, Concreto

Los informes hay que planificarlos, hacer esquemas, ser preciso y conciso y de 1 página Máximo

Tiene que tener un fin y un por que ? Cada informe y dirigía a alguien y para algo,

10.- auto estudio, lectura

Ser autodidacta

Leer cosas inteligentes

Leer cosas que alegren el Alma

Tener disciplina en el estudio

11.- hablar por teléfono y uso aplicaciones telefónicas -smartphone: varias cosas

Agenda – recordatorios

Gerencia tiempo

Inversiones

Bancos

Estadísticas

Diseño

Escritura

Pagos y cobros

Compras

Mapas

Juegos

Internet: de todo

12.- hacer presentaciónes

Virtuales y Presenciales

13.- hacer seguimientos a la gente y asistentes

14.- participar reuniones

Que las reuniones sean productivas, las estadísticas dicen que los ejecutivos pasan 85 % del tiempo en reuniones y el 50% de estas son improductivas,

Trata que las reuniones tengan un propósito, un objetivo concreto, un fin y un responsable de lo que se haga, se tomen notas de todo lo que se debe hacer, y hacerle seguimiento de lo que se habló en la reunión,

Las reuniones deben ser cortas si es posible, concisas y precisas, con fines y objetivos posibles, ejecutables y medibles

15.- participar en reuniones sociales

16.- rendir cuentas a acreedores, socios, accionistas, gente

17.- contacto con niveles inferiores

18.- viajes y visitas

19.- filantropía

20.- actividades ecológicas

En todas estas actividades aplicar o tratar al Máximo de aplicar la eficacia y el Non plus ultra, tratar de ser los

Máximo en todo, efectivo más eficiente en todas las actividades,

Algunas ideas y cualidades de Hércules, y del

Non plus ultra: Inteligencia, Fortaleza, Coraje, Valentia, Virilidad, Vigor Sexual, Candor( franqueza y honradez), Eficacia, Tenacidad,

Hablemos un poco más de seleccionar y dirigir gente:

Lo primero que todo a los gerentes nos pagan por mejorar cosas, está es importante,

Los líderes, directores y gerentes deben siempre mejorar cosas y mejorar la gente,

Mis ideas de selección de personal siempre están basadas en tres pilares: seleccionar por competencias, atinarles a las habilidades de la gente y ver la potencialidad del ser humano,

A estas alturas de la vida y en este siglo XXI y todavía en muchas empresas no dan oportunidades a la gente por temas de racismo o religión, evitar eso, no debería existir en las planillas de selección de personal para un trabajo eso de que uno debe decir que raza es y de que religión es, evitar la discriminación de cualquier tipo,

Si alguien tiene las

Habilidades y competencias para el cargo pues esa persona puede seleccionarse, y ver la potencialidad de la gente,

Las competencias son 3:

Competencias personales

Competencias profesionales

Competencias laborales

Esto sirve mucho para la selección de personal y del capital humano,

Enfocarse en la gente tenga competencias laborales de:

Saber trabajar en equipo, saber trabajar con la diversidad y multiculturalidad, creación e innovación en equipo, saber trabajar bajo presión y con inteligencia emocional,

Ver la potencialidad de la gente y a veces arriesgar un poco, darle oportunidades a la gente, muchas veces la gente que no parecía tener las competencias nos sorprenden y trabajan muy bien y tienen competencias y habilidades que no habíamos visto,

Recomendaciones: evitar todo tipo de discriminación, dar oportunidades a la gente, ver la potencialidades de la gente y sus potencialidades escondidas, mejorar a la gente,

Actividades que los Líderes, directores y gerentes deben hacer en la Selección, Formación y Dirección de le gente:

Utilizar este modelo que he ideado se llama Modelo Nueva Era y utilizarlo en todas las actividades:

N: No Discriminación-si Humanidad

U: Utilizar la potencialidad del ser humano

E: Entender y aprender a trabajar con la multiculturalidad y diversidad

V: Valorar a la gente y darles oportunidades

A: Amar a la gente y amar trabajar en equipo

E: Estudiar ya sea de manera dirigida o autodidacta

R: Resolución y determinación para todo

A: Amar a Dios y a todo lo creado por el: al ser humano, seres vivos, mundo animal y vegetal, a la tierra, al cielo, al universo

Actividades de selección, formación y dirección de gente donde debemos ser eficientes y efectivos y donde en cada actividad debemos utilizar el modelo Nueva Era:

1.- Llenar los puestos vacantes que se tengan ( cualidades de dar oportunidades)

2- tratar que todos los trabajos logren el objetivo común ( cualidad de trabajo en conjunto y sinergia)

3.- delegar, correr riesgos. Tener confianza ( cualidades de confianza y credibilidad del equipo )

4.- Dar reconocimientos ( reconocer los logros ) reconocer en público y corregir en privado

5.- tratar a cada quien según sus necesidades y cualidades de igualdad

6.- tener reunión periódicas como cada persona ( semanal )

7.- tener reuniones periódicas con el equipo y con cada equipo diferentemente ( cualidades de planificación y realizar informes)

8.- Dar ejemplo ( puntualidad y orden )

El modelo Nueva Era se aplica en la Tanto en la Organización como de manera personal

Destacar cualidades: igualdad, trabajo en equipo, inteligencia emocional, multiculturalidad, diversidad, humanidad, determinación, potencialidad del ser humano, aprendizaje continuo,

Hay 3 puntos importantes en ser eficientes y nos ayudarán a ser más eficientes, que son:

⁃ Hacer seguimientos de todo lo que hacemos, llevando Archivos de todo, se llama Archivo Dinámico – lo debe llevar una asístente y se puede convertir en un algoritmo para utilizarlo mejor con el método BADEA (Botar cosas o apuntes que no necesitamos, Archivar y arreglar los nuevos apuntes, cosas y actividades; Delimitar y definir algunos apuntes y cosas de manera organizada y clasificada, Eliminar lo viejo y Archivar lo que hemos mejorado y modificado )

Debe tener 48 compartimientos:

Debe ser digital y también puede ser manual,

Los compartimientos debe ser:

31 días del mes actual

12 meses del año

5 años siguientes

Se debe mirar siempre al futuro

Se actualiza el primer día de cada mes y de cada año

Se sacan y se procesan y anotan las actividades cada día

⁃ hacer seguimiento a la notas de seguimientos

Se refiere a Lo que falta por hacer, el objetivo a cumplir, el responsable, fechas de cumplimiento

Dar seguimiento a todo, dejarlo todo por escrito tipo minuta,

⁃ Y tercero las reuniones de trabajo:

⁃

Que hablaremos de los tiempos, de los espacios, de mejorar la eficiencia de las mismas, de los procedimientos y metodologías y de las metas,

Metodología para una reunión efectiva y eficiente:

⁃ Invitación a la reunión

Minuta – distribución previa y estimar tiempos de la reunión y tiempos de cada punto a tratar

⁃ evaluación de la reunión

7 factores de éxito: puntualidad, participación, escucha, liderazgo, objetivo, calidad y asistencia

⁃ minuta- formato

⁃

Debe contener:

Un Mini plan de acción

Concreto todo- preciso y conciso

Debe Recoger las conclusiones

Debe tener Seguimiento a las acciones

Asi contendrá:

Acción – responsable- fecha cumplimiento- distribución pronta- instrumento de seguimiento

Cómo vemos estos 3 puntos son muy técnicos pero ayudan mucho a la eficiencia y a no perder tiempos y ganar tiempos y logro de objetivos- y utilizarlo en congruencia y concatenado con el modelo Nueva Era y con la parte de los Archivos ( BADEA), todo esto nos garantiza logro de las premisas principales del proyecto – programa A1,

Sugerencias finales de esta parte, utilizar el modelo Nueva Era es la selección, formación y dirección de gente nos garantiza Actualizacion y modernización en manejo de gente en estos nuevos tiempos,

Se me olvidaba y cómo estamos en la era de la digitalización y ecologizacion es importante en toda esta solución evitar lo menos los papeles ( cero papeles) , como hemos

Visto esta solución trae muchos pasos y actividades paso a a paso y estas se pueden digitalizar y darles toque de algoritmos: pasos a paso de todo, y nos conlleva inclusive a ser más efectivos y verlo todo de Una manera mucho más organizada. metódica y fácil comprensión,