Solución G: Como mejorar continuamente los procesos- Objetivo Final
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Hablaremos de calidad, conceptos de calidad y excelencia, conceptos de just in time, de evitar desperdicios, de mejorar todo,
Cómo mejorar todo proceso: organizacional desde la compra de materias primas, cadena de valor, cadena de suministros, procesos de recursos humanos, administrativos y financieros, distribución y deliveries,
Herramientas de calidad para todo,
Todo o casi todo en la vida es un proceso y hay que aprender a mejorarlo y a mejorar todo continuamente,
Y la gerencia de calidad se basa en el mejoramiento continuo de los procesos, de todo proceso,
En toda organización ya sea pública o privada o de cualquier tipo que se trate, se deben
Mejorar todo los procesos, y hacerlo continuamente hasta tal punto de llegar a la calidad de todo, no solo del proceso sino de los productos y servicios que se presten, y más allá tratar de lograr la excelencia en todo,
Para ello hablaremos de dos cosas importantes primeramente de lo que es la satisfacción y lo que es el deleite,
Pero de quien ? Y a quien ?
De todos nuestros clientes: para ello también vamos a distinguir dos tipos de clientes a los que les dedicaremos también calidad y excelencia: los clientes internos y los clientes externos,
Y estos dos tipos de clientes tanto los internos como los externos y ya veremos a cada uno, los dos, ambos merecen satisfacción y también deleite, y esto es clave,
Utilizaremos 3 visiones para todo este estudio e integraremos estas 3 visiones:
Visión Americana: de grandiosidad y gran altura
Visión Japonesa: de detalle y perfección
Visión Holandesa: de humanidad y ecologista
El cliente Interno son nuestros trabajadores y empleados, nuestra gente, la gente con quien contamos, toda nuestra gente
Y el clientes externos son los demás, a quienes vendemos, a quienes prestamos servicios, a quienes servimos, a la gente afuera, a quienes ayudamos, nuestros proveedores, nuestros acreedores, las relaciones con otros entes privados y públicos, a toda la gente que directa o indirectamente tiene relaciones con nosotros y/o con nuestros servicios y productos,
La satisfacción de los clientes tanto internos como externos consiste en atender continuamente y de manera eficiente todos sus:
-objetivos
-necesidades
-requerimientos
-deseos
-expectativas
Y cuando hablemos de Deleitar: consistirá en exceder las expectativas de todos los
Clientes tanto internos como externos,
Por ejemplo Deleitar a nuestros clientes internos a nuestros trabajadores amerita: mejorar las Condiciones de trabajo ( seguridad, salud y ergonomia) mejora de salarios, buena información y buena capacitación,
Y Cómo ponemos en práctica todo esto:
Con 4 bastiones esenciales:
Uno con la aplicación continua de los principios de calidad y excelencia
Dos con la aplicación y mejoras continua de herramientas e calidad y excelencia
Tres con implantación de mejoras con proyectos de calidad y excelencia
Cuatro con aplicación de herramientas de creatividad e innovación
Principios de Calidad y Excelencia:
1.- Atencion prioritaria a clientes internos y externos
2.- Constancia de propósito y visión a largo plazo
3.- Mejoramiento continuo
4.- Enfoque de procesos
5.- Selección cuidadosa de personal
6.- Formación continua de personal
7.- Evaluación de personal, orientada a su formación
8.- Remuneración basada en: conocimiento, experiencia, habilidades, destrezas, responsabilidades y disponibilidades presupuestarias
9.- Espíritu y trabajo en equipo
10.- Participación de todo el personal
11.- Responsabilidad compartida de directivos y trabajadores
12.- Se buscan causas, Niño culpables
13.- Motivacion y plenitud de desarrollo personal
14.- Puntualidad
15.- Insumos de calidad
16.- Apertura y atención al entorno
17.- Excelencia en la
Integración de conocimientos
18.- Estimuló a la creatividad y la adquisición y difusión de conocimiento
19.- Maximizar actividades de valor agregado
20.- Justo a tiempo
21.- Decisiones basadas en hechos y datos objetivos y también justas y prudentes
22.- Hacerlo bien desde el principio
23.- Control de gestión
24.- Eliminación de desperdicios
25.- Productos y servicios cero defectos
26.- Imagen corporativa excelente
27.- Mantenimiento de todo
Utilización de Los 9 ceros en la calidad y le Excelencia (contiene las 3 visiones – la americana- la japonesa y la holandesa :
Cero desperdicios
Cero retrabajos
Cero retrasos
Cero inventario
Cero defectos de productos
Cero papeles escondidos
Cero contaminación ambiental
Cero reclamos
Cero rotación de personal
Con la aplicación de los principios se busca la calidad y la excelencia y de allí salen las herramientas
Segundo bastion herramientas de calidad y excelencia
Calidad total
Kaisen
Six sigma
Tercer bastión proyectos de mejora continua con calidad y excelencia
Cuarto bastión herramientas de creatividad e innovación
⁃ la rosa integral y holistica avanzada mía
⁃ Flor de lotto
⁃ Espina de pescado
⁃ Tendencias de Fuerzas
⁃
De la integración, aplicación y resultado de todo esto debe salir algo importante: tener mística para poder materializar todo esto ( qué significa: tener compromiso, empuje, ponerle corazón a todo esto, ponerle amor, ponerle espíritu- como el espíritu scout- ponerle mística significa ponerle corazon, ponerle espiritu, ponerle pasion, ponerle coraje) acordarme eso- clave
Para lograr todo esto, para materializarlo y lograr todo esto, se necesita mística y del resultado de todo esto de su aplicación debe resultar mística también,
Todo Líder, Director y Gerente debe buscar la calidad y la excelencia en todo, para lograr mejorar continuamente todos los procesos, sean: personales, laborales, profesionales, organizacionales, empresariales y de cualquier otra índole, debe aplicar los principios de calidad y excelencia para lograr la
Mejora continua y lograr el objetivo final, la mejora continua de todo proceso y lograr la calidad y la excelencia; aplicar las herramientas de calidad y excelencia y ayudarse con herramientas de creatividad e innovación, de manera tal que todo proyecto deberá ser y contener calidad y excelencia;
La calidad de logra con buen trabajo, con dedicación, enfoque, integrando las 3 visiónes que vimos, pero para lograr la excelencia se necesita mística, es decir se necesita compromiso, empuje, corazón, ponerle ganas, ponerle amor, ponerle espíritu, como el espíritu scout,
Y finalizó con esto: hablando de espíritu scout, este se logra con servicio, ayuda, servicios sociales, a la gente, buenas acciones,
Y que mejor que enfocarnos en la gente, y la gente debe ser nuestra prioridad y enfocar la calidad y la excelencia en la gente y para la gente; nuestros clientes internos y externos, y todos ellos son la gente, como tu como yo, y de eso se trata, y se trata este programa y sus premisas, mejorar todo proceso que aumente la felicidad y el bienestar de todos, la calidad de vida de todo el mundo,
Punto final esta parte,