Aplicación de las 17 soluciones:

Aplicación de las 17 soluciones:

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Los 3 factores determinantes:

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Primer factor: evolución de la distribución del tiempo del lider, directivo o gerente a lo largo de la carrera profesional

Aquí veremos qué hay en el eje principal- vertical , llamaremos la Distribución del tiempo y en el eje horizontal lo que llamaremos El Progreso gerencial

En la distribución del tiempo gerencial tenemos a:

La planificación continua – a futuro: tenemos el diseño a futuro, ampliar más el radar gerencial y lograr la visión de helicóptero – una visión completa de todo

Y por otro lado tenemos la Ejecución de lo planificado de manera eficiente – en el presente, cómo vamos ejecutando a medida qué pasa el Tiempo

A medida qué pasa el tiempo vamos viendo y vamos mirando El Progreso de lo ejecutado comparado con el tiempo pasado y el tiempo presente y mirando hacia tiempo futuro- como lo vamos a lograr mejor a futuro

Aquí es importante saber que los ejecutivos siempre estamos planificando a futuro, ejecutando en el presente y analizando el pasado,

A medida qué pasa el tiempo debemos tener más tiempo para planificar y pulir más esta planificación cada día más

Cuando hablamos a futuro hay que dedicarle tiempo a la formación que es la que dará frutos a futuro,

Siempre hay que hacer seguimiento e ir ejecutando, hacer seguimiento y ejecutar, Pulir lo que ejecutamos, y cómo lo hacemos, mejorar y mejora esto,

Segundo factor: evolución de la prioridades personales a lo largo del ciclo de la vida

Años

Edad

Prioridad 1

Prioridad 2

Prioridad 3

0a 7

Infantil

Disfrutar

Disfrutar

Disfrutar

7 a 22

Primera

Estudiar

Disfrutar

Trabajar

22 a 60

Segunda

Trabajar

Estudiar

Disfrutar

60 a x

Tercera

Disfrutar -descanso

Estudiar

Trabajar

X

Final

Descanso eterno

Descanso eterno

Descanso eterno

Cuando se trata de estudiar es:

Estudiando continuamente

Formando continuamente

Aprendiendo continuamente

Clave para la segunda edad: siempre querer lo que hacemos aunque no siempre hagamos lo que queremos !!!

4 aspectos de la segunda edad para cuidar y cumplir con las prioridades de la tercera edad:

⁃ familia: cuidar al cónyuge, educar a los hijos, no quedarse solo

⁃ salud: prevención, poder disfrutar con salud

⁃ finanzas: producir e independencia financiera

⁃ espiritualidad: fortalecerla, serenidad, optimismo y Alegría; salir de nosotros mismos: trascender

Tercer factor: los 7 factores del éxito gerencial:

1.- tener habilidades naturales

Son 5:

⁃ tener Visión de helicóptero- visión de conjunto

⁃ Tener imaginación, creatividad e innovación

⁃ Tener sentido de la realidad

⁃ Tener capacidad de tomar decisiones – Correr riesgos

⁃ Liderazgo

2.- estar motivado: tener ambición de ser mejor y llegar a cargos más altos

3.- conocerse a sí mismo: saber que no somos buenos en todo

4.- poder comunicarse

5.- utilizar las tecnologías pertinentes

Hay 4 tipos de conocimientos que se deben tener para tener un cargo alto en una empresa:

-tener conocimiento de la gerencia general y cómo ser gerente general

-tener conocimiento del cargo

-saber de la empresa

-saber del entorno

6.- cuidar la salud

Ver el Estado del tiempo pasado -Estado actual: donde nos encontramos- Estado deseado: donde queremos estar, llegar – Visión futuro: vernos a futuro y ver a todos mejor, ver a las generaciones nuevas y por venir mejor – clave

7.- vivir una vida integral equilibrada: saber que no somos puro trabajo

El que no tenga habilidades naturales debe leer y estudiar mucho para compensar esto,

7 fases de vivir una vida integral y equilibrada:

-espiritual – Alma que cuidar

-intelectual – mente que cuidar y expandir

-emocional- estar pendiente

-corporal – Cuerpo que cuidar

-familiar- gente que cuidar

-profesional: mejorar y desarrollo profesional

-social: inteligencia social – buenas relaciones sociales,

Las 4 primeras pertenecen a la parte interna de la persona y las 3 siguientes a la parte externa de la persona

Hay que dedicarle tiempo a las 7 áreas

Hay que buscar el equilibrio

Saber que cada momento tiene su prioridad

Impacto de los 3 factores determinantes – importante:

Factor 1: vamos dedicando tiempo progresivamente a planificar más y más

Factor 2: dedicamos el tiempo adecuado a cuidar la salud, la familia, las finanzas y la espiritualidad

Factor 3: distribuimos nuestro tiempo en forma óptima entre los 7 factores del éxito gerencial y las 7 fases de la vida integral,

Estar consciente siempre del valor de nuestro tiempo,

Para la aplicación de las 17 soluciones y resolver la ecuación del tiempo de directivo se utilizan dos herramientas:

⁃ La agenda anual de compromisos: de lo que se hace hoy,mañana, está semana, todo el año y el año siguiente

⁃ El programa semanal: listado de las actividades de la semana, lo que se programa y lo que se ejecuta, y ver lo que faltó por hacer o no se pudo hacer,

Estas 2 herramientas garantizan: organización, orden, prioridades, ejecución programada y organizada, cumplimento de tareas, cumplimiento de objetivos, disciplina, administración perfecta del tiempo,

Agenda anual de compromisos:

Características: diferentes formatos y digitalizados; anotar fecha, hora y duración estimada de cada compromiso; anotar siempre los nuevos compromisos; tenerla siempre a la mano

Programa semanal:

Planificación de la próxima semana:

Basada en:

-visión y plan de acciones: compromisos y lista larga de acciones

-areas de accion: son 7 e incluir siempre mejoramiento personal

Áreas de acción:

Supervisados

Junta directiva

Cliente interno

Cliente externo

Proveedores

Familia y relaciones

Mejoramiento personal

-lists larga personal de cosas por hacer y en orden de prioridad

Actividades fijas del programa semanal:

Levantarse, aseo y acostarse 1 hora

Lectura, estudio, reflexión 1 hora

Desayuno, almuerzo y cena 1,5 horas

Movilización – hogar – trabajó – hogar 1,5 horas

Sobremesa almuerzo – amigos 0,5 horas

Sobremesa cena- familia 0,5 horas

Ejercicio físico 0,5 horas

Noticias (prensa, tv, internet. 0.5 horas

Total: 7,0. Horas de actividades fijas

Horas de trabajo promedio 8 o 9 horas

Horas que quedan: 8 o 9 horas para otras actividades y dormir más o menos ( puede ser 1 o 2 horas con familia- tv – esposa, hijos y el resto dormír)

Cómo vemos en todo este esquema del tiempo, hay tiempo para todo y para las 7 áreas, y hay tiempo para la familia y para el mejoramiento personal ( llámese estudio, lectura, aprendizaje, autodidacta, cursos )

En las 7 áreas de acción es importante:

⁃ el mejoramiento personal nunca termina

⁃ El aprendizaje siempre es constante – es una meta

⁃ El mejoramiento personal es continuo porque nadie puede dar lo que no tiene

⁃ El feedback es muy importante en el mejoramiento personal

⁃ Preguntarme siempre: que aprendí hoy ? Que mejore hoy ? Que de bueno di hoy ? Que enseñe hoy ? Que semilla sembré hoy ? Que fruto recogí hoy ?

Es importante pues darle seguimiento y evaluar el programa semanal,

Todo lo que se hace en una semana, darle seguimiento diario a la

Ejecución durante la semana en curso,

Darle seguimiento al final de cada jornada y revisar la programación de los próximos días,

Evaluar la semana cumplida y elaboración de la semana próxima

Se debe evaluar al final de cada semana,

La idea es ver que se ejecutó y que no, que se ejecutó bien hecho y que no, que faltó por hacer,

Ahora veremos el Ciclo de programación semanal completo,

Ya para finalizar este proyecto Intégremos y pongamos todo junto,juntemos lo aprendido en este programa – proyecto A1 y las 17 soluciones,

Vamos a ver un cuadro – grafico – ciclo que comienza asi:

Llamaremos cuadro 1 a: la Visión, Misión y Valores (a donde queremos apuntar)

—> del cuadro 1 pasamos al cuadro 2

Llamaremos cuadro 2 a: Plan de acción Corporativo ( tiene 3 partes: accion, responsable y fecha de realización)

—> del cuadro 2 pasamos al cuadro 3

Llamaremos cuadro 3 a: Lista larga personal de cosas por hacer y de acciones

El Cuadro 3 : lista larga personal

Esta conectada con A: son las metas semanales y con B: agenda de compromisos

A: las metas semanales se conectan y suplen a C: son las actividades programadas

Y C: las actividades programadas llevan a D: las actividades reales ( lo que se hizo realmente)

C: las actividades programadas se nutren y se relacionan también con E: que son las 7 áreas de acción y con F: que es el tiempo programable,

Y B: la agenda de compromisos también nutren y se correlaciona con C: las actividades programadas

G: llamaremos al cuadro: horas de sueño, actividades fijas ( compromisos propios diarios conmigo mismo ) y nivel de imprevistos y nutre y se relaciona con F: que es el tiempo programable ( tiempo de trabajo, lo que me queda)

H: se le llama a otros compromisos que son: imprevistos y citas personales —> H incide en B: agenda de compromisos

Luego existen I: que son los imprevistos y J: que es la evaluación ( al final del día y de la semana

I y J inciden en D: las

Actividades reales

Lo que llamaremos la Ejecución del Plan completo K: aplicar las 17 soluciones se conectan con las Actividades reales D y con los imprevistos I y la evaluación completa J

Finalmente la evaluación J nos vuelve a llevar a las actividades programadas y a la lista larga personal para corregir y mejorar siempre.

Y así es el ciclo completo

Fin de todo este proyecto – programa A1

Hemos visto 17 soluciones y sus aplicaciones y las herramientas para lograr estas soluciones y los Objetivos y premisas principales de este proyecto para lograr ser efectivo, eficaz y eficiente con el menor estrés posible, para toda la America, los Americanos y los futuros americanos,

Para que todos los líderes, directores y gerentes de esta nación y en todos los ámbitos logren ser felices, y logren prosperidad, abundancia y felicidad para está Nación y todos sus habitantes,

Hemos visto qué hay muchas cosas que se pueden hacer y se pueden lograr en esta nueva era y sin distinción alguna y sin discriminación para nadie, en unidad e igualdad,

Que el todopoderoso nos ilumine a todos y podamos aplicar todas estas soluciones en favor de cada uno, de los nuestros y de todos en esta bella Tierra,

Y finamente,

Por último algunas ideas finales para la administración del Presidente Biden, algunas ideas propias de algunos temas que se pueden mejorar un poco y para la America A1:

Puntos a mejorar

Estado actual

Estado deseado

Brecha faltante o sobrante

Ideas e innovación

401 K

Vejez

Seguridad y salud trabajadores

Seguros dentales

Casos salarios

Pensiones

Salud

Radio de acción: todos los habitantes EEUU al censo actual

Alcance habitantes EEUU-2021

Estado actual

Estado deseado

Ideas e innovación

Felicidad

333.000.000

Prosperidad

333.000.000

Bienestar

333.000.000

Idea- no olvidar: no hace falta vivir en otro planeta para alcanzar la mayor suma de felicidad, prosperidad y bienestar máxima posible y óptima, solo hace falta lo que yo encontré -y llamo innovación disruptiva en transferencias

Se puede lograr todo aquí, lo de exploración espacial servirá y de mucho para esto también, pero se puede lograr la mayor prosperidad, felicidad y bienestar aquí en nuestro propio planeta tierra,

Se comienza con Alcance nacional 333.0000.000 habitantes EEUU y lluevo se sigue 7.000.0000.000 todo el mundo

Si se puede !!!